Der moderne Mensch stellt sich viele Aufgaben. Im Folgenden finden Sie die 10 wichtigsten Tipps, um Zeit zu sparen und mit allem Schritt zu halten.
10. Die Regel von "4 Songs"
Es ist sehr leicht. Führen Sie alle Arbeiten zur Musik aus. Der Trick dabei ist, dass nur vier Songs zur Ausführung gegeben werden. So können Sie sich morgens auf die Arbeit vorbereiten oder Ihre Wohnung aufräumen. Da die Dauer eines Songs ungefähr fünf Minuten beträgt, müssen Sie sich beeilen, aber Sie werden alles schnell erledigen. Zum Beispiel besteht Ihre Reinigung jetzt aus 4 Schritten. Entfernen Sie zunächst alle unnötigen Dinge, die sich nicht an ihrer Stelle befinden. Die zweite - wischen Sie den Staub. Drittens - Vakuum. Viertens - wischen Sie den Boden. Natürlich reichen 20 Minuten für die gesamte Wohnung nicht aus, aber Sie haben Zeit, ein Zimmer zu reinigen. Der Bonus dieser Technik wird eine gute Stimmung sein, wählen Sie dafür lustige, energiegeladene Tracks.
9. Beteiligen Sie sich nicht am Internet
Eine Person merkt nicht, wie viel Zeit sie dem Internet widmet. Minuten und sogar Stunden nutzlosen Zeitvertreibs. Sie wollten nur ein neues Foto Ihrer Freundin sehen, deshalb haben Sie mehr als eine Stunde in einem sozialen Netzwerk verbracht. Sie haben das Internet nur genutzt, um den Arbeitsplan des Geschäfts herauszufinden. Infolgedessen haben Sie zwei Stunden lang im Forum „gesessen“. Wenn Sie mit allem Schritt halten möchten, sollten Sie die im Netzwerk verbrachte Zeit begrenzen. Vielleicht ist das erste Mal nicht einfach, die Hände greifen immer nach dem Telefon. Stimmen Sie zu, dass Sie abends eine halbe Stunde damit verbringen, die Nachrichten im Feed zu sehen oder online mit Gleichgesinnten zu chatten.
8. Verwenden Sie die Regel "Schnelle Aufgabe"
Nicht jeder weiß, wie er seine Aufmerksamkeit schnell von einer Sache zur anderen lenken kann. Sie haben gerade eine wichtige Aufgabe erledigt und planen, wo Sie mit der nächsten Arbeit beginnen sollen. Nutze deine Zeit maximal. Stellen Sie sich eine "schnelle Aufgabe". Die Implementierung dauert nur wenige Minuten. Senden Sie die fertige E-Mail per E-Mail oder laden Sie Dinge in die Waschmaschine. Vergessen Sie nur nicht, dass das Geschäft ohne unnötige Überlegungen durchgeführt werden sollte. Wenn Sie nachdenken und planen müssen, ist dies keine „schnelle Aufgabe“ mehr.
7. Führen Sie Aufgabenlisten
Es kommt oft vor, dass eine Person einfach eine wichtige Angelegenheit vergisst. Erinnert sich, wenn es zu spät ist. Dann muss er vor Kollegen, Kunden oder Verwandten rot werden. Machen Sie jeden Abend eine To-Do-Liste für morgen. Trennen Sie sie nach Wichtigkeit. Einige müssen erledigt werden, andere, wenn noch Zeit bleibt. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie durch und fahren Sie mit der anderen fort. Bald werden Sie sich daran gewöhnen und gerne Dinge planen. Setzen Sie sich nicht nur am nächsten Tag Ziele, sondern auch längerfristige. Daten können völlig unterschiedlich sein: Woche, Monat, Jahr.
6. Achten Sie auf Details
Es wird viel Zeit für verschiedene kleine Dinge aufgewendet. Wenn Sie also nie etwas in Ordnung bringen, müssen Sie ständig danach suchen. Angenommen, Sie gehen zu einer Besprechung, können sich aber nicht erinnern, wo Sie den Hut aufgesetzt haben. Du suchst sie, die Zeit vergeht, die Stimmung verschlechtert sich. Sie brauchen keinen Hut mehr, wollen ihn aber grundsätzlich finden. Dies wird nicht passieren, wenn jedes Ding seinen eigenen Platz hat. Oft und viel schreiben, einen Vorrat an Schreibwaren haben. Sie arbeiten zu Hause im Internet, kümmern sich um die Vorauszahlung. Es scheint nicht zeitaufwändig zu sein, einen Stift zu finden oder für das Internet zu bezahlen, aber Sie hätten ihn gewinnbringend ausgeben können. Außerdem verdirbt die Stimmung oft durch solche Überraschungen, die Arbeitsstimmung verschwindet.
5. Verwenden Sie die 1 + 1-Regel
Sie können die Implementierung einer wichtigen Aufgabe mit einer einfacheren kombinieren. Senden Sie eine E-Mail, leeren Sie den Warenkorb. Gießen Sie die Blüten und entfernen Sie gleichzeitig die trockenen Blätter. Versuchen Sie, zwei Dinge gleichzeitig zu tun, dann werden Sie mehr tun. Diese Methode ist sehr effektiv, obwohl nur wenige Menschen sie verwenden. Die Leute denken nur langsam. Sie sind an solche aktiven Aktionen nicht gewöhnt. Viele lieben gemessen, ruhig. In diesem Fall werden Sie eine Sache für eine lange Zeit tun, es wird definitiv keine Zeit für den Rest geben.
4. Automatisieren Sie alles, was Sie können
Der Mensch hat nicht umsonst viele Haushaltsgeräte erfunden. Sie können das Leben in vielerlei Hinsicht erleichtern. Ein langsamer Kocher kocht, eine Waschmaschine löscht, ein Roboterstaubsauger wird entfernt. Sparen Sie kein Geld für Haushaltsgeräte, Sie sparen Zeit, aber es ist von unschätzbarem Wert. Im Zeitalter der modernen Technologie kann viel getan werden, ohne das Haus zu verlassen. Richten Sie automatische Zahlungen für Dienstprogramme, Telefon und Internet ein. Sie müssen sich nicht mehr an der Kasse anstellen. Wenn es die Mittel erlauben, stellen Sie Leute ein, die Ihnen bei der Hausarbeit helfen. Es ist günstig, aber anstatt zu putzen und zu kochen, können Sie Ihren Urlaub genießen.
3. Priorisieren
Wie oben erwähnt, müssen Sie nicht nur eine Aufgabenliste erstellen, sondern auch die wichtigsten darin hervorheben. Lernen Sie Prioritäten zu setzen. Sie sind kein Roboter und können nicht alle Aufgaben erledigen. Aber es kommt oft vor, dass Menschen das Wichtigste für später aufschieben und zu diesem Zeitpunkt kleine Aufgaben ausführen. Infolgedessen bleibt weder Zeit noch Energie für die Verwirklichung des Hauptziels. Natürlich gibt es in erster Linie Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Arbeitsverantwortung. Es wird auch Fälle im Zusammenhang mit Angehörigen enthalten. Zum Beispiel müssen Sie zu Ihrer Großmutter ins Krankenhaus gehen. Stellen Sie weniger wichtige Dinge in den Hintergrund. Lassen Sie Ihre Liste immer persönliche Entwicklungsaufgaben enthalten. Stellen Sie sie nicht auf den letzten Platz. Widme dich mindestens eine halbe Stunde am Tag: Fremdsprachen, Computerprogramme, korrekte Sprachkurse.
2. Verbessere deine Fähigkeiten
Wenn Sie jeden Tag etwas tun, verbessern Sie Ihre Fähigkeiten. Drucken Sie täglich viele Dokumente? Nehmen Sie an Schnelldruckkursen teil. Verkaufen? Machen Sie einen allgemeinen Gesprächsplan mit Kunden und überlegen Sie nicht vor jedem Meeting, was und wie Sie sagen sollen. Überlegen Sie, was Sie in Ihrer Arbeit ändern können, um effektiver zu sein. Wenn dies eine Schulung erfordert, sparen Sie ihm keine vorübergehenden Ressourcen und Geld. In Zukunft sparen Sie viel mehr Zeit, wenn Sie effizient arbeiten. Und Geld wird benötigt, um es auszugeben. Es ist besser, sie für Bildung und Verbesserung ihrer Fähigkeiten auszugeben, als für das fünfzehnte Kleid in Folge oder das siebenundzwanzigste Computerspiel.
1. Machen Sie keine sinnlosen Handlungen
Überlegen Sie sich vor jeder Aktion, wie viele temporäre Ressourcen Sie bereit sind, dafür zu verwenden. Es ist wichtig zu bestimmen, was Sie tun und warum. Sie schalten den Computer ein, um einen wichtigen Brief zu beantworten, aber es stellt sich heraus, dass er nicht gekommen ist. Sie haben sich nicht daran erinnert, dass Ihr Telefon auch E-Mails enthält. Das Überprüfen Ihres Telefons ist schneller als das Warten auf den Start des Computers. Und da Sie es aktiviert haben, müssen Sie natürlich Fotos im sozialen Netzwerk sehen. Planen Sie jede Aktion, um keine Zeit gedankenlos zu verschwenden. Dann können Sie alles und noch mehr tun.